Guide d'utilisation

Se connecter

DistribAMAP fonctionne sans mot de passe. À chaque connexion, vous recevez un code à 6 caractères par email.

1. Depuis la page d'accueil, cliquez sur Se connecter.
2. Saisissez l'adresse email connue de votre AMAP, celle que vous avez transmise lors de votre inscription.
3. Vérifiez votre boîte mail — un message intitulé « Code de connexion DistribAMAP : xxxxxx » arrive en quelques secondes. Regardez aussi dans les spams si besoin.
4. Saisissez le code (6 caractères, lettres et chiffres ; la casse n'a pas d'importance). Il est valable 10 minutes.

Vous restez connecté·e pendant une semaine sur le même navigateur. Après cette durée, vous devrez vous reconnecter en demandant un nouveau code.

Consulter le planning

Depuis le menu Planning, vous voyez la liste des prochaines distributions, triées par date.

Chaque distribution affiche ses produits sous forme d'étiquettes colorées. Cliquer sur une étiquette vous inscrit directement sur ce poste (cf. S'inscrire).

• Pain 1/1 tous les postes de distribution sont remplis, objectif atteint !
• Légumes 2/3 il reste des postes de distribution à occuper
• Fromage 0/2 il n'y a pas encore de volontaire pour assurer la distribution de ce produit 😢

Cochez « Inclure les distributions passées » pour voir l'historique.

S'inscrire à un poste de distribution

Deux chemins, selon que vous voulez aller vite ou voir tous les détails de la distribution avant de vous engager.

Le plus rapide : cliquer sur l'étiquette du produit

1. Sur le planning, repérez la distribution et l'étiquette du produit qui vous intéresse (par exemple Légumes 2/3).
2. Cliquez directement sur l'étiquette : votre inscription est confirmée sur ce poste, et un message vert s'affiche en haut de la page.

Si l'étiquette est verte (Pain 1/1), le poste est déjà pourvu et l'étiquette n'est plus cliquable.

Pour voir le détail de la distribution avant de s'engager

1. Cliquez sur la date de la distribution depuis le planning.
2. Vous voyez la liste des produits, le nombre de postes pour chacun (par exemple 2/3 postes pourvus) et qui est déjà inscrit·e.
3. Pour un produit où il reste des postes à pourvoir, cliquez sur S'inscrire.

À savoir :

• Si votre compte représente plusieurs personnes du foyer (cf. Gérer les personnes de mon foyer), cliquer sur S'inscrire ouvre un petit menu pour choisir qui s'inscrit — chaque personne du foyer a son propre quota d'une inscription par distribution, indépendamment des autres.
• Vous ne pouvez pas vous inscrire à plusieurs postes pour une même distribution. Si vous cliquez sur une étiquette d'une distribution où vous êtes déjà inscrit·e ailleurs, un message vous le rappelle.
• Quand tous les postes d'un produit sont pourvus, l'étiquette devient verte et n'est plus cliquable (sur la fiche détaillée, le bouton est remplacé par « Poste complet »).
• Pour changer de poste sur une distribution, désinscrivez-vous d'abord du poste actuel depuis la fiche de la distribution, puis inscrivez-vous sur le nouveau.

Se désinscrire

En cas d'indisponibilité, vous pouvez vous désinscrire d'une distribution sur laquelle vous étiez engagé·e.

1. Ouvrez la distribution concernée depuis le planning ou depuis Mes inscriptions.
2. Sur le poste de distribution où vous êtes inscrit·e, cliquez sur Se désinscrire.

Le poste est de nouveau en attente de volontaire pour assurer la distribution

Pour une désinscription à quelques jours de la distribution (et a fortiori la veille ou le jour même), pensez à prévenir l'équipe de coordination par email — le temps de trouver un·e volontaire est plus court, et un relais rapide aide à éviter les postes de distribution non tenus.

Voir mes inscriptions

Le menu Mon espace liste toutes les distributions sur lesquelles vous êtes actuellement inscrit·e, avec le poste réservé et, si votre foyer compte plusieurs personnes, le nom de la personne inscrite. Cochez « Inclure les distributions passées » pour voir l'historique. Mon espace regroupe aussi la gestion des personnes de votre foyer et de vos clés.

Gérer les personnes de mon foyer

Un compte DistribAMAP peut représenter plusieurs personnes d'un même foyer (par exemple un couple, ou un·e enfant majeur·e) : chacune a son propre prénom et nom de famille, s'inscrit à son propre nom, et peut occuper un poste différent — ou même le même poste — qu'une autre personne du foyer sur la même distribution.

Toute la gestion se fait depuis Mon espace, section Mes personnes :

• Pour ajouter une personne, saisissez son prénom et son nom dans le formulaire « Ajouter une personne », puis validez.
• Pour corriger le nom d'une personne (faute de frappe, nom incomplet…), utilisez le formulaire Renommer à côté de son nom.
• Une personne qui ne participe plus peut être désactivée — elle n'apparaît plus dans le choix à l'inscription, mais ses inscriptions passées restent intactes. Un clic sur Réactiver la ramène à tout moment.

Toute personne créée sur votre compte s'inscrit et se désinscrit normalement (cf. S'inscrire) — c'est le même geste, avec un choix de personne en plus dès que le foyer en compte deux ou davantage.

Les clés et l'ouverture/fermeture des locaux

Transmettre ou récupérer un jeu de clés

Si vous détenez un ou plusieurs jeux de clés du local de distribution, ils sont listés dans Mon espace, section Mes clés.

• Pour transmettre un jeu de clés à quelqu'un d'autre, choisissez la personne dans le menu déroulant à côté du jeu concerné, puis cliquez sur Transmettre.
• Si vous venez de récupérer des clés auprès de quelqu'un, section Récupérer des clés, choisissez cette personne puis cliquez sur Confirmer.

Aucune confirmation n'est demandée à l'autre partie : votre déclaration suffit. Pensez donc à ne déclarer un transfert qu'une fois les clés réellement en main de la nouvelle personne. Certains jeux de clés ne peuvent être que transmis directement par leur détenteur·rice actuel·le, pas « récupérés » à distance — le menu Récupérer des clés ne les propose pas dans ce cas.

S'inscrire pour l'ouverture ou la fermeture

Sur la fiche d'une distribution, la section Ouverture / Fermeture des locaux vous permet de vous porter volontaire pour ouvrir ou fermer le local ce jour-là — cliquez sur S'inscrire pour l'ouverture ou S'inscrire pour la fermeture. Vous pouvez assurer les deux rôles pour une même distribution. Pour vous désister, cliquez sur Se désister.

S'inscrire pour l'ouverture ou la fermeture n'exige pas de détenir un jeu de clés — c'est une organisation entre adhérent·es, à coordonner avec la personne qui détient les clés (affichée en haut de la fiche distribution).

Notifications par email

DistribAMAP vous envoie quelques mails pour vous tenir au courant des actions importantes sur votre planning. Tous arrivent à l'adresse connue de votre AMAP.

Récap des inscriptions (groupé ~1h)

Quand vous vous inscrivez ou désinscrivez d'un poste, ou quand l'équipe de coordination retire un poste auquel vous étiez inscrit·e, DistribAMAP attend environ une heure puis vous envoie un mail récapitulatif des actions de la fenêtre.

Le délai évite le bruit en cas d'hésitation : si vous vous inscrivez puis vous désinscrivez du même poste dans l'heure, le récap est silencieux — vous êtes revenu·e à votre point de départ. Si vous bougez sur plusieurs postes, le récap liste l'état final pour chacun.

Rappel la veille

Le matin de la veille de chaque distribution sur laquelle vous êtes inscrit·e, vous recevez un rappel court pour ne pas oublier votre engagement. Un mail par distribution.

Code de connexion

Le code à 6 caractères pour vous connecter est envoyé immédiatement à chaque demande, indépendamment des autres mails (cf. Se connecter).

Si vous ne recevez aucun mail :

• Vérifiez vos spams. Le domaine d'envoi est récent et certaines messageries peuvent être prudentes les premières semaines.
• Vérifiez auprès des coordinateur·rices que l'adresse email connue de votre AMAP est bien la bonne.

Se déconnecter

Cliquez sur Se déconnecter dans le menu en haut à droite. Votre session prend fin immédiatement.

Utile si vous utilisez un ordinateur partagé, ou si vous voulez forcer une reconnexion avec un autre compte.

Un problème, une question ?

Pour toute question sur l'outil, bug ou suggestion, écrivez à distribamap@incypit.com.

Pour les questions purement organisationnelles (horaires de distribution, produits...), contactez directement les coordinateur·rices de votre AMAP.